Secrétaire
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie
Vos missions seront sous 3 grands axes : Gestion de la documentation projet: - Participer à l'élaboration du plan de classement des projets - Finaliser les documents en gestion électronique - Proposer une assistance méthodologique sous l'outil REFCC - Assurer une veille documentaire, des contrôles et mises à jour documentaires - Réaliser des « requêtes » permettant le suivi réel de l'évolution de chaque document Gestion de la documentation fournisseur : - Participer à la définition des données de base des commandes (partie documentation) - Participer au lotissement des contrats fournisseurs - Contrôler, collecter et diffuser les documents dans le cadre d'appels d'offres - Mettre en place des réunions avec les fournisseurs - Intervenir dans le pilotage des contrats pour la partie documentation Tâches annexes : - Gérer les accès REFCC - Gérer la base de modes opératoires REFCC (révision et rédaction de nouveaux modes opératoires). - Formation des nouveaux arrivants aux règles de gestion documentaire ainsi qu'à l'utilisation de REFCC